lunes, 10 de agosto de 2009

Ante la adversidad laboral del vendedor, siempre hay oportunidades.


Durante estos meses de verano, he podido observar sobre lo que está pasando a nuestro alrededor, y reflexionar sobre ello. No es ninguna novedad que estamos inmersos en una de las peores crisis de la historia, para lo que la mayoría de los profesionales no estamos suficientemente preparados. Durante la primera mitad de este año 2009, todos nos hemos tenido que adaptar a las nuevas reglas del juego marcadas por un mercado en caída libre. No está siendo fácil, y muchas compañías se están viendo arrastradas a la toma de decisiones precipitadas ante la falta de soluciones que puedan frenar la caída de las ventas. Como consecuencia de esta situación, y ante la falta de iniciativas creativas e innovadoras para la salida de la crisis, son muchas las compañías que han optado por el camino corto e ingrato de la reducción drástica de los costes. "Cuando no somos capaces de incrementar los ingresos, para mantener los márgenes, lo más rápido es reducir los gastos". Esta ecuación sencilla de formular, no lo es tanto a la hora de ejecutar, sobre todo por que una vez reducidos todos los gastos innecesarios, y a la vista de que no es suficiente, se entra en la delicada decisión de la reducción de plantilla. ¡Dramática decisión!. Se comienza con la reducción de la plantilla "No productiva", ya que evidentemente si no hay ventas, no es necesaria la producción de productos/servicios, y esto provoca que comience a haber personal con baja o nula ocupación de su tiempo, y por tanto innecesario para la compañía. Pero cuando a pesar de ello los números siguen sin salir... algunas compañías toman la decisión de comenzar las reducciones de la plantilla comercial...¡Ahhh!
Aunque mucho mas dramático (Sobre todo para los profesionales afectados) esta decisión siempre resulta mas fácil de ejecutar, que la de hacer un auténtico plan de acción comercial para salir de la situación, analizando el entorno, los competidores, y la demanda.
Hoy , me gustaría lanzar un mensaje de esperanza a todos los profesionales de ventas que por una razón o por otra, os habéis visto de la noche a la mañana desvinculados del proyecto en el que estabais embarcados. No lo veáis como el final del camino, enfocaos en la oportunidad que os ofrece la nueva situación, y aprovechadla.
La semana pasada ha caído en mis manos una publicación (HSM), en la que se relatan varias historias profesionales. Algunas de ellas son del legendario Steve Jobs (Apple), quiero compartir con vosotros una de estas historias vitales, ya que resume perfectamente la esencia de lo que os quiero transmitir. Espero que disfrutéis con su lectura, y que os pueda ayudar a afrontar tan dramática situación.


Steve Jobs (Apple), discurso de la ceremonia de graduación de la Universidad de Stanford (2005):

"Yo tuve suerte – descubrí lo que realmente quería hacer temprano en mi vida. Woz y yo comenzamos con Apple en el garaje de mis padres cuando tenía 20 años. Trabajamos duro, y en 10 años Apple creció de ser una empresa compuesta por nosotros dos en un garaje a una empresa de $2 mil millones con más de 4000 empleados. Habíamos lanzado nuestra creación más refinada – Macintosh – un año antes, y yo acababa de cumplir 30. Y después me despidieron. ¿Cómo se puede ser despedido de la empresa que uno inició?
Pues, a medida que Apple crecía contratamos a alguien que yo pensaba que era sumamente talentoso para dirigir la empresa conmigo, y durante el primer año o más las cosas anduvieron bien. Pero luego nuestras visiones acerca del futuro comenzaron a diferir y eventualmente tuvimos una disputa.
Al tenerla, nuestro Directorio lo apoyó a él. Así que a los 30 estuve afuera. Y bien afuera. Aquello en lo que me había concentrado durante toda mi vida adulta había desaparecido, y fue devastador.
Realmente no supe qué hacer durante unos pocos meses. Sentía que había decepcionado a la anterior generación de emprendedores – que había soltado la batuta mientras que me la estaban pasando. Me reuní con David Packard y Bob Noyce y traté de disculparme por haber echado a perder las cosas de tal manera. Yo representaba un fracaso público muy importante, y hasta pensé en retirarme del valle.
Pero poco a poco empecé a darme cuenta que todavía amaba lo que estaba haciendo. El curso de los acontecimientos en Apple no había cambiado eso para nada. Había sido rechazado, pero aún amaba lo mío. Así que decidí empezar de nuevo.
No me dí cuenta entonces, pero resultó que el hecho de haber sido despedido de Apple fue lo mejor que me pudo haber pasado. El peso del éxito fue reemplazado por la facilidad de convertirme en un principiante una vez más, con menor certidumbre acerca de todo. Me dio rienda suelta para ingresar en uno de los períodos más creativos de mi vida.
Durante los próximos cinco años, inicié una empresa llamada NeXT, otra empresa llamada Pixar y, me enamoré de una maravillosa mujer que se convertiría en mi esposa. Pixar llegó a crear el primer largometraje animado por computadora en el mundo, Toy Story, y en la actualidad es el estudio de animación más exitoso a nivel mundial. En un giro destacado de acontecimientos, Apple adquirió NeXT, volví a Apple, y la tecnología que desarrollamos en NeXT está en lo más recóndito del renacimiento actual de Apple. Y tenemos, Laurene y yo, una maravillosa familia juntos. Estoy seguro de que nada de esto hubiera pasado de no haber sido despedido de Apple. Fue un trago amargo, pero creo que el paciente lo necesitaba.
A veces la vida golpea en la cabeza con un ladrillo. No pierdan la fe. Estoy convencido de que lo único que me mantenía en curso era que amaba lo que hacía. Deben encontrar lo que realmente les apasiona. Y esto es tan cierto respecto del trabajo como lo es respecto del amor. El trabajo les llenará una parte importante de sus vidas, y la única manera de sentirse realmente satisfecho es realizar lo que consideran un gran trabajo. Y el único modo de realizar un gran trabajo es amar lo que uno hace. Si no lo han encontrado aún, sigan buscando. No se conformen. Así como sucede con todos los asuntos del corazón, sabrán cuando lo hayan encontrado. Y, así como sucede en cualquier gran relación, mejora más y más a medida que transcurren los años. Así que sigan buscando hasta que lo encuentren. No se conformen. "


Animo, el tiempo pone a todo el mundo en su sitio.

viernes, 15 de mayo de 2009

Las 6 claves para que los clientes prefieran contratar con tu compañía.


Todo el mundo sabe lo importante, y lo crítico que es para una compañía la "experiencia de relación con el cliente" (ERC), pero muy pocas compañías toman medidas concretas para que esa experiencia sea óptima independientemente del departamento o del canal de contacto del cliente con la compañía.

Las compañías que tienen esto claro desde hace tiempo, y que lo tienen implementado , tienen clientes felices, han creado lazos importantes que vinculan a sus clientes con la marca, y son menos vulnerables a los ataques de los competidores.

Todo gira alrededor de un concepto denominado por los americanos como KAPA (Knowledge at the point of action)

A continuación vamos a enumerar cuales son las seis claves, o las 6 mejores prácticas que ayudan a mejorar la ERC de nuestros clientes, y finalmente veremos cuales son los beneficios medibles y tangibles que obtenemos con la adecuada implementación de estas prácticas:


  1. Captura eficiente y efectiva de información relevante de nuestra relación con el Cliente. Constantemente estamos interrelacionando con nuestros clientes, a través de múltiples departamentos (ventas, servicio post venta, Marketing ,etc) y mediante múltiples canales de comunicación (face to face, teléfono, web, e-mail,etc). Consiste en diseñar y construir los mecanismos adecuados para capturar en todos estos puntos de acción la información más importante sobre la ERC para mejorarla. En la actualidad muchas compañías tienen implantados potentes CRM, donde reside la información más relevante del contacto con el cliente, pero con esto no es suficiente, a la máquina le tenemos que meter algo de humanidad, y debemos enriquecer la información y el conocimiento standard con experiencia sobre productos y servicios, información relevante sobre entornos locales, conocimiento sobre los competidores de la zona, y en general todo aquello que nos ayude a enriquecer nuestro contacto con el cliente.

  2. Mantenimiento del conocimiento fresco, actualizado y homogéneo. Una vez establecidos los mecanismos para recopilar la información, debemos implementar en los procesos de la compañía (en el 100%) una política de actualización constante del conocimiento, de manera que se adapte a las evoluciones del mercado, y a las propias de la compañía, y esta actualización debe ser conocida y asimilada por el 100% de los departamentos. Es muy común que en nuestra relación como clientes con alguna compañía de servicios, recibamos imputs diferentes dependiendo del departamento con el que hablemos, o del canal que utilicemos, es bastante común que en una misma compañía existan informaciones contradictorias sobre un mismo asunto dependiendo si la consulta la realizamos en la web, por teléfono o personalmente en algún punto de atención personal. Esto no ayuda a que la experiencia vivida por el cliente sea la óptima.

  3. Facilitar el acceso al conocimiento de la información relevante a los clientes, empleados de 1ª linea y partners. Una vez captado el conocimiento, y mantenido en el tiempo, también es importante ponerla a disposición de los interesados. Cuanto más rica sea la información de la que disponen nuestros empleados que se relacionan directamente con el cliente, mejor servicio le dispensarán, y mejor ERC proporcionaremos.

  4. Mantener un nivel homogeneo y común del conocimiento en todos los departamentos y canales. Este conocimiento no debe estar distribuido en pequeños trozos a lo largo de cada departamento, debe existir un único repositorio de la información para todo el mundo, para que de manera pro activa, todo el mundo pueda consultar, y además la política de formación de la compañía debe estar basada sobre este concepto, formación continua y homogenea sobre el conocimiento de relación con el cliente para todo el mundo.

  5. Explorar y ampliar las posibilidades que su empresa tiene para implantar el Self-service. La disponibilidad de determinada información 24h x 7 días, o incluso determinadas acciones que el cliente pueda realizar de manera sencilla, utilizando la tecnología, el acceso web, los sms, etc. En muchos casos ayuda a esa mejora de la ERC. Además de reducir considerablemente los costes operativos.

  6. Métrica de los principales indicadores de negocio (KPI´s). Los fundamentales: Productividad comercial, Ratios de respuesta a campañas y % de conversión de leads a contratos, y ratios de recepción y resolución de incidencias en el servicio.

¿Que resultados vamos a obtener si implementamos adecuadamente estas buenas prácticas en nuestras compañías?



  1. Mejora inmediata de los índices de retención de clientes.

  2. Mejora de los precios medios y de los márgenes. Un cliente que tiene cubierta de manera excelente su espectativa de servicio, es un cliente al que no le importa pagar por encima del mercado.

  3. Mayor vinculación del cliente con la marca, sentimiento de pertenencia.

  4. Mejora del IPC ó Indice de Prescripción de Clientes ó "Word of mouth advertising".

  5. Reducción drástica de los costes operativos.

Así tambien se vende... Puro Sentido Común.


sábado, 2 de mayo de 2009

Estrategia de la oportunidad. las 5 claves.


La palabra crisis en japonés, está representada por dos grafismos: Amenaza y oportunidad. Ellos lo pronuncian como "Kikai".

Me encanta este doble significado que los orientales le dan a la crisis, por que es absolutamente cierto. En este momento existen dos tipos de direcciones comerciales: Las que se paralizan por la amenaza de la caída de la demanda, y las que se enfocan en las oportunidades que aparecen en momentos de cambio.


El que se paraliza por la amenaza de la ausencia de la demanda. Entra en una espiral de negatividad que arrastra a todo su entorno, y comete errores difíciles de solventar .

Cuatro caracteristicas:


  1. Cae en el "Valle de las excusas"

  2. Toda su estrategia pasa por bajar los precios.

  3. En vez de analizar por qué no se vende, directamente decide despedir vendedores para reducir costes.

  4. Cambia constantemente de estrategia y siempre de una manera arbitraria.

El que se enfoca en la Oportunidad. Utiliza el pensamiento positivo, y sobre todo trata de mantener la calma para no trasladar el nerviosismo al equipo. Pensar en la oportunidad siempre genera crecimiento.


Cinco Claves:



  1. No pierde de vista el ROIC, genera valor. Crecer es fácil, lo difícil es hacerlo manteniendo los margenes.

  2. Trata de marcar un posicionamiento claro definiendo e implantando una estrategia de ventas que les haga "únicos y diferentes".

  3. Toma decisiones meditadas, fundamentadas en el análisis y en la consulta al equipo.

  4. Mantiene una estrategia clara en el tiempo, se mantiene firme.

  5. Sobre todo "Tiene claro lo que no quiere hacer". Quizás esta es la característica más importante que tiene este tipo de dirección de ventas.

Enfocáos en la oportunidad, utilizad vuestras energías para tratar de cambiar aquello sobre lo que podeis influir.

domingo, 26 de abril de 2009

! Gracias por estar ahí ¡


Estimados amigos, quiero aprovechar esta entrada para conmemorar el lector número 1.100 de este Blog. Es un placer para mi haber conseguido interesar a más de 1000 personas en más de 15 países en todo el mundo sobre un tema tan específico como "la Venta", señal de que esto de la venta interesa cada vez más.


Si os fijáis en el geolocalizador de visitas que tiene este blog en su margen derecho (feedjit), y pincháis directamente en él, podréis ver en detalle todos los lugares desde los que habitualmente se lee este blog. Lugares tan lejanos entre sí como Moscú o Nuevo México, unidos por algo tan sencillo y a la vez tan importante como las ventas y el management de ventas.


Gracias a todos por estar ahí, en el anonimato, pero activos. Mientras vea que alguien en algún lugar tiene interés en leer mis entradas, ahí estaré publicandolas.


Quiero aprovechar para haceros una solicitud. Ya que esto de la revolución 2.0 gira entorno a la posibilidad de crear contenidos por parte de todo el mundo, y entorno a la posibilidad de interacción de los lectores con los editores de los lugares web, me gustaría que participarais más activamente introduciendo comentarios en las entradas, o incluso proponiedo temas que os preocupen concretamente, para introducir el debate en este blog y desarrollarlo entre todos.


¡Espero vuestra participación!.


Gracias y un fuerte abrazo.

martes, 3 de marzo de 2009

Mejores prácticas , mejores ventas.



Es aquello de lo que nos hablaban nuestros abuelos cuando nos contaban la fábula de " La cigarra y la hormiga", sí,sí... esta fábula centenaria está de rabiosa actualidad en estos momentos. Ahora que estamos inmersos en la "más grande de todas las Crisis" todos los medios de comunicación están hablando sobre "las claves para afrontar la situación", aparecen decenas de libros de autoayuda para las empresas del tipo "¿Como vender más en epoca de Crisis?" , la prensa económica arremete contra el gobierno por no tener un plan de medidas "mágicas" para salir adelante de manera inmediata, muchos responsables de ventas han comenzado a darse por vencidos y a asumir que sus malos resultados en este entorno son normales, y la frase más escuchada en los cafés de la mañana es "demasiao bien vamos para la que está callendo".

¿ya nadie se acuerda de la situación en la que viviamos solo 12 o 15 meses atras?¿quién pensaba en aquellos momentos en lo que se podía avecinar?¿como te miraban los demás cuando en medio de la bonanza de las ventas tratabas de dar un mensaje coherente, de ahorro, planificación y austeridad?...

Lo siento, para algunos ya es demasiado tarde , ya lo dijo Darwin:


"La especie que sobrevive no es ni las más fuerte, ni la más inteligente, es la que mejor se adapta a los cambios".

Por eso en estos momentos de incertidumbre y de escasez de oportunidades de venta "las hormigas" sobreviven con algunas dificultades, y "las cigarras" desaparecen irremediablemente.


El pasado año tuve acceso a los resultados de un estudio realizado por la consultora Mercuri International y la Universidad de Sant Gallen, en el que se entrevistó a mas de 747 directores comerciales en 14 países diferentes sobre su aproximación a la venta y sus éxitos comerciales. Quiero compartir con vosotros las principales conclusiones de dicho estudio, ya que está vigente en este momento ,más que nunca.

Como conclusión general el estudio da como resultado que las empresas con mejores resultados en ventas trabajan de manera muy diferente (hormigas) a las que tienen malos resultados (cigarras), aún estando en los mismos sectores, en los mismos momentos. A continuación os enumero los 12 factores claves que marcan la diferencia entre el fracaso comercial y el éxito en ventas:

  1. La estratégia comercial está claramente definida, consensuada con el equipo comercial, y comunicada en tiempo y forma.
  2. Han realizado una segmentación del mercado, basada en el análisis de las necesidades de los clientes potenciales y no por criterios geográficos.
  3. La aproximación comercial está fuertemente soportada por los procesos de toda la compañía. Las áreas de apoyo a ventas tienen un enfoque claro en el cliente.
  4. Trabajan en la detección de las mejores prácticas de los mejores vendedores, y en la difusión e implantación de las mismas en el resto del equipo.
  5. Todos los recursos de la empresa se concentran en las ventas, lo más importante es el cliente.
  6. Cuentan con un CRM comercial implantado con éxito, y lo utilizan...
  7. Cuentan con sistemas de retribución coherentes con la estratégia comercial definida.
  8. La gestión de la actividad comercial, va mas allá de la medición de indicadores puros de ventas, cuentan con una planificación basada en la teoría del "embudo" (Visitas>Ofertas>Contratos).
  9. Se enfocan en las situaciones de ventas más complejas.
  10. La calificación y plan de carrera de los comerciales se hace desde un punto de vista cuantitativo, y cualitativo.
  11. Las ventas son asunto de "Consejo de administración".
  12. Trabajan por las personas,con las personas y para las personas.

Las empresas que ejecutan sus planes de ventas con arreglo a estas 12 mejores prácticas, son "en la práctica LAS MEJORES en ventas". Antes, durante y después de la crisis.


Puro Sentido Común